KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme: 27 Kasım 2024

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında “kişisel veri”, KVKK m.3/1-d uyarınca “gerçek bir kişinin kimliğini belirli ya da belirlenebilir hâle getiren her türlü bilgi” olarak tanımlanmaktadır.

KVKK m.3/1-e uyarınca kişisel veri işleme, kişisel verilerin otomatik olan veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, erişilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi her türlü faaliyeti kapsamaktadır.

Bu çerçevede, Vidco Yazılım Araştırma Geliştirme T.A.Ş. (“Şirket”) olarak KVKK m.10’da belirtilen aydınlatma yükümlülüğü kapsamında işbu Aydınlatma Metni’ni bilginize sunarız. Mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler nedeniyle bu metinde güncelleme yapma hakkımız saklıdır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Şirketimiz ile paylaşılan kişisel veriler; müşteriler, müşteri adayları, tedarikçiler, tedarikçi adayları, iş ortakları, kullanıcılar, üyeler, katılımcılar ve internet sitesi ziyaretçilerine ait olup aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Yazılı posta, e-posta, SMS/MMS ve diğer iletişim yöntemleriyle iletişim kurulması

• Şirket ve grup şirketlerimize ilişkin bilgilendirme yapılması

• Satış, pazarlama, kampanya, teklif, trafik ölçümleme ve CRM süreçlerinin yürütülmesi

• Ürün gönderimi ve lojistik süreçlerin yönetimi

• Çağrı merkezi görüşmelerinin kayıt altına alınması, hizmet kalitesinin ölçümlenmesi ve iletişim güvenliğinin sağlanması

• Taraflar arasında akdedilen sözleşmeler kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve istatistiki raporlamalar yapılması (anonimleştirme sonrası)

• Elektronik ticari iletilerin gönderilmesi

• Kurumsal iletişim, etkinlik ve davet organizasyonlarının yürütülmesi

• Bilgi işlem operasyonları, sistem güvenliği ve altyapı yönetimi

• Sınav güvenliğinin sağlanması

• Finans, muhasebe, hukuk ve denetim süreçlerinin yürütülmesi

• Resmî kurum taleplerine yanıt verilmesi

• Muhtemel uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak üzere kayıtların muhafazası

Kişisel veriler, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerine uygun şekilde işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar

Toplanan kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere:

• İş ortaklarına, tedarikçilere, çözüm ortaklarına

• Müşterilerimize, yüklenicilere

• Veri merkezi, bulut hizmet sağlayıcıları ve teknik altyapı firmalarına

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, idari ve yargısal mercilere

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında aktarılabilir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Başvuru ve iletişim formları

• Sözleşmeler ve ticari ilişkiler

• Çağrı merkezi görüşmeleri

• Web sitesi, mobil uygulamalar

• Yazışmalar (e-posta, sosyal medya, mesajlaşma uygulamaları)

• Veri entegrasyonu süreçleri

aracılığıyla fiziksel, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması

• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

• Alenileştirme

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması

• Temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz doğrultusunda

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK m.11 uyarınca kişisel veri sahipleri olarak;

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme

• KVKK m.7 kapsamında verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Yapılan düzeltme/silme işlemlerinin veri aktarımı yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

• Otomatik sistemler ile analiz sonucu kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

• Kanuna aykırı veri işlenmesi sebebiyle zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

5. Başvuru Yöntemi

KVKK m.13 uyarınca taleplerinizi; 

 info@vidco.com.tr adresine, tarafınıza ait kayıtlı e-posta adresinden ileterek gönderebilirsinizBaşvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur: Ad, soyad T.C. kimlik numarası veya yabancılar için pasaport/kimlik numarası Yerleşim yeri veya iş yeri adresi Bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası Talep konusuVarsa ilgili belge ve kanıtlar Şirketimiz talepleri en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen ücret alınabilir.